Admin · Stationsbuchung

Bereiche / Gruppen

Frei definierbare Mitarbeitergruppen (z. B. gewerblich, kaufmännisch, Mini-/Midijobber). Mitarbeitende wählen ihre Gruppe bei der Anmeldung; Stationen legen fest, welche Gruppen buchen dürfen.

Darstellung / Farben

Die Vorschau wird sofort angewendet. Mit „Farben speichern" dauerhaft sichern. „Zurücksetzen" stellt die Standardfarben wieder her.

Pflichtfrage (z. B. Impf-Teilnahme)

Ist die Frage aktiv, müssen Mitarbeitende sie nach dem Login beantworten, bevor sie buchen können. Die Antwort ist für die Person danach fix; ändern kannst nur du (unter „Anmeldungen").
Hinweis Datenschutz: Bei Gesundheitsangaben (z. B. Impfung) handelt es sich um besonders schützenswerte Daten. Bitte Zweck, Einwilligung und Zugriff entsprechend regeln.

Logo

E-Mail-Versand (Exchange Online / SMTP)

Ablauf auf den Stationsplakaten

Diese Schritte erscheinen auf jedem Stationsplakat (buchbare Stationen) als nummerierter Ablauf mit passenden Icons. Ein Schritt pro Zeile. Infostände zeigen stattdessen einen Hinweis ohne Check-in.

Admin-Passwort ändern

Seite bereinigen (Zurücksetzen)

Zum sauberen Start vor der Veranstaltung. Jede Aktion muss doppelt bestätigt und mit dem Admin-Passwort freigegeben werden. Nicht umkehrbar.

„Alle Anmeldungen löschen" entfernt alle Personen, deren Buchungen, Check-ins und Gewinnspiel-Ergebnisse (Stationen bleiben). „Alle Stationen löschen" entfernt alle Stationen samt aller Buchungen (Personen bleiben).

Alle Personen, die sich registriert haben. ● = gerade aktiv (Aktivität in den letzten 3 Minuten).

Pro Station alle Teilnehmer mit Uhrzeit – zum Aushängen am Stand.

Grafische Auslastung: Stationen (Zeilen) über die Uhrzeit. Jeder Block = ein Slot; Farbe zeigt die Belegung. frei · fast voll · voll

Wer wartet auf welchen ausgebuchten Slot. Bei Storno/Ausfall rücken Wartende automatisch (FIFO) nach. Über „Nachrücken" kannst du eine Person auch manuell auf einen freien Platz setzen.

Nachrück-Protokoll

Die letzten automatischen und manuellen Nachrückungen.

Pro Station: wer ist jetzt dran und wer als Nächstes. Ideal am Stand auf einem Tablet/Laptop.

Öffentliche Live-Ansicht (ohne Login)

Für Standbetreuer ohne Admin-Zugang. Optionaler Zugangscode als leichter Schutz – leer = frei zugänglich.

Öffentlicher Link: /live.html
Pro Stand kann der Link um eine Station ergänzt werden, z.B. /live.html?station=3. Ist ein Code gesetzt, zusätzlich &code=DEINCODE.

Gewinnspiel – Einstellungen

Teilnahmeberechtigt ist, wer an mindestens der Mindestanzahl verschiedener Stationen vor Ort als anwesend bestätigt (eingecheckt) wurde. Der Check-in erfolgt über die Seite /checkin.html am Stand. Bei der Ziehung werden zuerst die Hauptgewinner (Platz 1, 2, 3 …), dann die Trostpreise vergeben – ohne Doppelungen.